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玉溪鴻捷信息科技有限公司
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玉溪鴻捷信息科技有限公司
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公
司 簡 介 |
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玉溪鴻捷信息科技有限公司是一家從事物聯(lián)網(wǎng)技術服務,信息技術咨詢服務,軟件開發(fā)等業(yè)務的公司，成立于2023年09月06日，公司坐落在云南省，詳細地址為：云南省玉溪市紅塔區(qū)高倉街道高倉社區(qū)5組15幢10號101室;經(jīng)國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢得知，玉溪鴻捷信息科技有限公司的信用代碼/稅號為91530402MACXNG8333，法人是孫莞，注冊資本為100.000000萬人民幣，企業(yè)的經(jīng)營范圍為:一般項目：物聯(lián)網(wǎng)技術服務；工業(yè)自動控制系統(tǒng)裝置制造；信息技術咨詢服務；軟件開發(fā)；智能控制系統(tǒng)集成；信息系統(tǒng)集成服務；技術服務、技術開發(fā)、技術咨詢、技術交流、技術轉讓、技術推廣；工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務；物聯(lián)網(wǎng)技術研發(fā)；工業(yè)控制計算機及系統(tǒng)制造；工業(yè)機器人安裝、維修；工業(yè)自動控制系統(tǒng)裝置銷售；工業(yè)設計服務；人工智能行業(yè)應用系統(tǒng)集成服務；電子產(chǎn)品銷售；通訊設備銷售；辦公設備銷售；電氣設備銷售；電線、電纜經(jīng)營；五金產(chǎn)品批發(fā)；計算機系統(tǒng)服務；數(shù)字技術服務。（除依法須經(jīng)批準的項目外，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動） |
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| 招聘職位：行政/后勤/文秘，具體職務：后勤文員 |
| 工作地點： |
云南省-玉溪市-紅塔區(qū)
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性別要求： |
女 |
| 學歷要求： |
高中 |
工資待遇： |
4000-5500 |
| 是否兼職： |
全職 |
發(fā)布時間： |
2025-7-21 |
| 招聘人數(shù)： |
3 |
有效時間： |
21天 |
| 詳細說明： |
文件與檔案管理
負責日常辦公文件的收發(fā)、登記、分類、整理與歸檔工作，確保文件資料的完整性與易查性。例如，對公司的合同文件、項目報告、會議紀要等進行有序編號與存放，在需要時能夠迅速準確地調(diào)取。
定期對檔案進行清查與盤點，及時更新檔案目錄，對過期或無用的文件按照規(guī)定流程進行銷毀處理。
行政事務協(xié)助
協(xié)助處理辦公室內(nèi)部各類事務，包括接聽電話、轉接來電，禮貌熱情地接待來訪客人，做好引導與茶水服務等工作，展現(xiàn)公司良好形象。如接待客戶來訪時，提前了解來訪目的，安排合適的接待場所與人員。
負責辦公用品的采購、入庫、發(fā)放、登記以及庫存管理工作。定期統(tǒng)計辦公用品的使用情況與庫存數(shù)量，根據(jù)需求制定采購計劃，降低采購成本，同時確保辦公用品的充足供應。例如，每月對辦公用品進行盤點，根據(jù)使用頻率與庫存水平確定下月采購清單。
協(xié)助安排公司內(nèi)部會議，包括預訂會議室、準備會議資料、通知參會人員等會前工作，以及做好會議記錄、整理會議紀要并及時分發(fā)給相關人員等會后工作。跟進會議決議的執(zhí)行情況，及時向領導反饋進展。
負責公司辦公環(huán)境的日常維護，與物業(yè)公司保持溝通，協(xié)調(diào)解決水電維修、環(huán)境衛(wèi)生、設施設備維護等問題，營造舒適的辦公環(huán)境。如發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域的照明設備故障，及時聯(lián)系物業(yè)維修人員進行維修。
數(shù)據(jù)處理與報表制作
負責相關業(yè)務數(shù)據(jù)的錄入、核對與更新工作，確保數(shù)據(jù)的準確性與及時性。例如，錄入銷售數(shù)據(jù)、員工考勤數(shù)據(jù)等，并進行數(shù)據(jù)清洗與校驗。
運用 Excel 等辦公軟件，對數(shù)據(jù)進行整理與分析，制作各類報表與圖表，為領導決策提供數(shù)據(jù)支持。如利用 Excel 函數(shù)制作銷售業(yè)績月報表、員工加班時長統(tǒng)計圖表等。 |
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特別提醒：
1、在面試前可以先在百度或者谷歌搜索一下該公司的名稱及相關信息，查看公司的基本情況，分辨判斷是否為虛假公司�。�
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